隨著業務的發展，企業在 IT 的投資越來越多，涉及的產品也非常複雜，如何防止企業資產流失和對下屬單位的固定資產進行一定管理，並保證資產的配置和分佈，合理成為資產管理的重點。

但 IT 資產所具有高流動、高移動的特性，使公司很難準確有效地統計出資產數量和詳細的配置，這其中包括硬體資訊、軟體資訊。包括租賃和報廢的設備同樣是計算企業投資必須統計的資產，甚至週邊設備和非 IT 產品例如辦公設備。

同時企業內不同業務部門對 IT 的需求不盡相同，提高資產的可用性，有效降低了資產投資的成本。

Desktop Manager 資產管理解決方案

資訊資產管理系統的資產管理解決方案是一套全面的資產管理解決方案，透過自動收集和導入工具就可以提供準確詳細的資產資料，並產生不同格式的報表提供給相對應的管理員。管理員就可以根據資訊進行統一合理的規劃，並能在下一次的採購計畫中提供可靠的投資需求依據。

硬體資產清單

自動收集網路中硬體配置資訊，如：主機板、 CPU 、記憶體、磁碟類型容量、顯示器、網路卡還有電腦的 IP 和 MAC 位址，以及安裝的光碟機和軟碟機型號。

軟體資產清單

自動收集網路中電腦軟體名稱、版本和相關軟體的更新套件資訊。

租賃資產清單

根據自動收集到電腦資訊和資產實際投資類型，如果是屬於租賃設備，可以劃分為租賃資產。

逾期稽核清單

對於 IT 資產流動性大的特點，根據實際需求可設置，例如：某用戶的電腦 15 天沒有進入企業網路時就自動列為逾期稽核清單，提醒管理員注意資產的使用狀況。

資產授權清單

根據自動收集的電腦用戶清單和 AD 的用戶列表或導入資料庫的企業員工資訊，可以把資產授權於相關的員工負責保管和使用，例如： IT 管理員負責保管使用的電腦以外，還包括機房中的伺服器和網路交換機設備。

週邊設備清單

資產管理除使用的電腦以外還包括相關的網路設備，如網路交換機；辦公用品，如傳真、電話機、使用的檔架，甚至工作人員使用的文具用品均為企業投資的資產內容， Smart IT可以透過專門的導入工具輸入到企業的資產資料庫中列為週邊設備資訊，同樣可以針對不同的設備給與相對應的授權。

待確認設備清單

對於非企業資產但接入企業網路的 IT 設備或其他待確認設備可以列入待確認的設備中，以保護資產歸屬的合理性。

線上用戶清單

管理員可以透過管理控制端瞭解資產是否線上，評估用戶端的使用狀況。

輸出資產編號

自動資產編號 。

輸出資產條碼

可以輸出到條碼印表機。

我們改善了什麼問題

資產盤點效率問題

原本由 30% 的時間使用率降低至 10% ，提高管理的工作效率

年度預算的編制

可通過報表的分析，作為明年度設備更換或軟體更新的參考，避免預算的浮報或浪費

資產流失問題

有效準確的資產資料，以及準時的資產資訊報告，降低了資產流失的風險

資產管理模式

改變人工管理的模式，降低服務成本，提高企業競爭力